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Must Have Office Add-ons

Es gibt ja die unterschiedlichsten bevorzugten Arbeitsplätze. Entweder weil sie vom Unternehmen so vorgegeben sind, oder weil man selbst gewisse Vorlieben hat. Ich selbst nutze privat seit nun fast 15 Jahren einen Mac und im Berufsleben meistens einen Windows basierten Rechner. Unabhängig davon habe ich auch auf dem Mac ein Parallels mit Windows laufen und dort die Office Suite am Start.
Wenn es um „Hardcore“ Office Work geht, ist die Windows Variante der verschiedenen Office Anwendungen doch eine Nasenspitze performanter, flexibler und vor allem lässt sie sich erweitern.
Gerade Powerpoint und Excel werden durch die Erweiterungen der nennen wir die mal „Power-Tools“ um einiges aufgewertet. Nachfolgende meine eigentlichen Must-Have-Add-ons für eine optimale Office Umgebung. Die Add-ons klinken sich teilweise nur in einzelne, oder sogar in mehrere Office Anwendungen.
Ich fokussiere mich auf den für mich primären Anwendungsfall:

think-cell

Das Geheimnis der üblichen Berater Folien. think-cell ist das Schweizer Taschenmesser für die Folienmeister. Es ist unerheblich, ob man saubere Wasserfall Grafiken, Charts mit Pfeilen, Beschriftungen oder Trends benötigt, think-cell hilft immer, dass es direkt ein wenig professioneller erscheint. Zudem ist die Gantt Funktion Gold wert, wenn man ad-hoc und schnell einen „High-Level Plan“ erstellen muss.

(C) think-cell

(C) think-cell


Die volle Power entfaltet think-cell, wenn man es der eigenen Umgebung/Unternehmen anpasst, also CI Anpassungen vornimmt, wie auch die ausgefuchste Template Funktion einrichtet.
Im Grunde hat think-cell fast jedes größere Unternehmen auf seiner Kundenliste, unter anderem auch zwei meiner ehemaligen Unternehmen.

Zudem scheint das Unternehmen eine Goldgrube zu sein.

Efficient Elements

Wenn man außer Charts weitere Folienelemente möglichst effizient erstellen möchte, hilft Efficient Elements. Wenn man häufig eine saubere Meeting Agenda für ein Slidedeck benötigt, viel mit Chevrons arbeitet die sauber ausgerichtet werden sollen, man Landkarten bearbeiten muss oder einfach sicherstellen will, dass man über eine Vielzahl von Elementen einen einheitlichen Stil hat – dann ist Efficient Elements die Waffe der Wahl.

(C) Efficient Elements

(C) Efficient Elements


(C) Efficient Elements

(C) Efficient Elements


Hier gilt das gleiche, wie bei think-cell, eine gewisse Einarbeitung und Einrichtung des gewünschten Look and Feel hilft einem das Maximum rauszuholen.

Macabacus

Macabacus ist kaum auszusprechen und wahrscheinlich nach der ersten Installation genauso unbenutzbar. Vor einigen Jahren wurde es mir von einem Excel Profi empfohlen, dauerte es doch einige Zeit, bis ich es nutzen gelernt habe. Ich verwende Macabacus im Kern nur in Excel, auch wenn es sich nützlich in Powerpoint einsetzen lässt.
Mein Haupteinsatzgebiet war die einheitliche Formatierung von Excel Dateien und die Unterstützung zur Nachvollziehbarkeit fremder Excel Monster. Nichts ist aufwendiger, als bspw. einen fremden „Business-Case“ mit mehreren Blättern rückwärts zu analysieren und kompliziert dem Pfad der Formeln folgen zu müssen. Mit Macabacus – kein Problem, einfach „Formula auditing“ aktiviert und folge dem Kaninchen…

(C) Macabacus

(C) Macabacus


(C) Macabacus

(C) Macabacus


Darüber hinaus hat es diverse eingebaute Standard Formate beispielsweise aus dem Finanzsektor oder für Buchhalter.

Synkronizer

Wenn man zwei gleiche/ähnliche Excel Dokumente miteinander vergleichen muss, reicht meistens der mitgelieferte Vergleichstool oder eine Verknüpfung von zwei Tabellen mittels VERGLEICH Funktion. Arbeitet man aber an wirklich großen Dokumenten oder komplexen Excel Dateien, die Vertragsbestandteil sind, dann ist man froh, wenn man ein wenig systematischer vorgehen kann. Hier kommt Synkronizer ins Spiel.
Synkronizer hilft mir enorm komplexe Excel Dateien schnell miteinander zu vergleichen. Mir kommt es meistens darauf an, die genauen Unterschiede, wie zum Beispiel wurden die Werte oder die Formeln geändert herauszufinden. Ebenso zeigt Synkronizer einem die Spalten/Zeilen und Positionen genau an, erstellt auf Wunsch einen dedizierten Report und hilft bei der Zusammenführung von Dokumenten.

(C) Synkronizer

(C) Synkronizer


Gerade, wenn man eine 300 Zeilen RACI Matrix mit drei Parteien über mehrere Kontinente/Zeitzonen bearbeitet, ist Synkronizer jeden Euro Wert.